§1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www.vinculum.pl (dalej: „Strona”).

Administratorem danych osobowych jest:
Sonia Dzierzyńska Breś, prowadząca działalność pod nazwą:
Centrum Psychoterapii, Edukacji i Profilaktyki VINCULUM
ul. Kminkowa 198B/2, Plewiska (Poznań – Junikowo)
e-mail: kontakt@vinculum.pl

(dalej: „Administrator”) 

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, 
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, 
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne, 
• prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane, 
• przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, 
• odpowiednio zabezpieczone. 

§2. Zakres i źródło danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego.
2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• inne dane zawarte w treści wiadomości.

3. Dane są zbierane bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

   1. Kontakt i obsługa zapytań:
   • odpowiedź na wiadomość 
   • prowadzenie korespondencji 

   Podstawa prawna:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) 
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) 
   2. Świadczenie usług psychoterapeutycznych:
   • realizacja terapii 
   • prowadzenie dokumentacji psychologicznej i psychoterapeutycznej 
   • kontakt z klientem 
   • organizacja sesji 

   Podstawa prawna:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) 
   • art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych szczególnych) 
   3. Rozliczenia i obowiązki prawne:
   • wystawianie dokumentów księgowych 
   • realizacja obowiązków podatkowych 

   Podstawa prawna:

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO 

   Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie świadczenia usług – niezbędne do ich realizacji

§4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, w szczególności:

   • biuru rachunkowemu 
   • dostawcom usług IT i hostingu 
   • dostawcom poczty elektronicznej 
   • platformom do sesji online (np. Google Meet, Zoom) 
   • dostawcom narzędzi analitycznych 

   Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. standardowe klauzule umowne).

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane:

   • przez czas trwania terapii 
   • do 5 lat po jej zakończeniu 
   • przez okres prowadzenia korespondencji 
   • do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu 
   • przez okres wymagany przepisami prawa 

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Użytkownikowi przysługują:

   • prawo dostępu do danych 
   • prawo do sprostowania danych 
   • prawo do usunięcia danych 
   • prawo do ograniczenia przetwarzania 
   • prawo do przenoszenia danych 
   • prawo do wniesienia sprzeciwu 
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie 

   Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do:
   Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 

§8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies.

Cookies są wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony 
• analizy ruchu 
• optymalizacji korzystania 

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

§9. Narzędzia analityczne

Strona korzysta z narzędzi takich jak:

• Google Analytics 
• Google Search Console 

Zbierane dane obejmują m.in.:

• adres IP 
• typ przeglądarki 
• czas spędzony na stronie 
• odwiedzane podstrony 

Dane wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych.

§10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:

• zabezpieczenia systemów IT 
• kontrolę dostępu do danych 
• poufność dokumentacji terapeutycznej

§11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności.

Zmiany mogą wynikać z:

• zmian przepisów prawa 
• rozwoju technologii 
• zmian funkcjonalności Strony 

Aktualna wersja obowiązuje od dnia: 20.04.2026